Elterninformation: Digitalisierung des Meldewesens an der Geschwister-Scholl-Schule
Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,
die fortschreitende Digitalisierung prägt unseren Alltag und verändert die Art und Weise, wie wir kommunizieren und uns organisieren. Als Geschwister-Scholl-Schule verstehen wir diesen gesellschaftlichen Wandel als Chance, unsere Abläufe moderner und transparenter zu gestalten. In den letzten Jahren haben wir bereits wichtige Schritte unternommen, um die digitale Infrastruktur unserer Schule auszubauen.
Wir hoffen sehr, dass Sie sich mittlerweile Ihren Zugang zu Untis erfolgreich eingerichtet und mit den vielfältigen Funktionen der Plattform vertraut gemacht haben. Um diesen digitalen Weg konsequent weiterzugehen, werden wir nun auch das Krankmeldeverfahren vereinheitlichen.
Krankmeldung ab sofort nur noch über Untis
Ab sofort bitten wir Sie, Krankmeldungen Ihrer Kinder ausschließlich über WebUntis (Webbrowser à https://webuntis.com/) bzw. die Untis Mobile App (Smartphone) vorzunehmen. Dies stellt sicher, dass die Information die Klassenleitung und das Sekretariat ohne Zeitverzögerung erreicht.
Hierbei gelten folgende verbindliche Regelungen:
Zeitpunkt:
Die Krankmeldung muss am ersten Versäumnistag bis spätestens 07:30 Uhr erfolgt sein. Nur so können wir eine verlässliche Planung des Schultages und der Aufsichtspflicht gewährleisten. Falls absehbar ist, dass Ihr Kind länger als einen Tag fehlen wird, geben Sie bitte bereits bei der Erstmeldung den entsprechenden Zeitraum an. Sollten Sie zunächst nur einen Tag gemeldet haben, muss für jeden weiteren Fehltag oder Zeitraum eine erneute Krankmeldung über das System erfolgen.
Verzicht auf E-Mails:
Die Krankmeldung muss am ersten Versäumnistag bis spätestens 07:30 Uhr erfolgt sein. Nur so können wir eine verlässliche Planung des Schultages und der Aufsichtspflicht gewährleisten. Falls absehbar ist, dass Ihr Kind länger als einen Tag fehlen wird, geben Sie bitte bereits bei der Erstmeldung den entsprechenden Zeitraum an. Sollten Sie zunächst nur einen Tag gemeldet haben, muss für jeden weiteren Fehltag oder Zeitraum eine erneute Krankmeldung über das System erfolgen.
Telefonische Entlastung:
Wir bitten Sie, von telefonischen Krankmeldungen im Sekretariat abzusehen. Das entlastet unsere Verwaltung am frühen Morgen erheblich und hält die Leitungen für Notfälle frei.
Abschaltung der
Homepage-Funktion:
Die bisherige Krankmelde-Funktion auf unserer Schulhomepage wird in Kürze deaktiviert.
Schritt-für-Schritt: Krankmeldung in der App
- App öffnen & Login: Loggen Sie sich mit Ihren Eltern-Zugangsdaten in die Untis Mobile App ein.
- Bereich „START“ à „Meine Abwesenheiten“: Tippen Sie im Menü (meistens unten oder im Seitenmenü unter den drei Strichen) auf den Punkt Abwesenheiten.
- Meldung erstellen: Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+) (meist oben rechts oder unten rechts), um eine neue Abwesenheit hinzuzufügen.
- Details eingeben:
- Schüler wählen: Falls Sie mehrere Kinder an der Schule haben, wählen Sie das entsprechende Kind aus.
- Zeitraum: Geben Sie den Start- und (falls absehbar) den Endzeitpunkt an.
- Grund: Wählen Sie „Krankheit“ aus dem Dropdown-Menü und begründen die Erkrankung im Feld „Text“.
- Speichern: Tippen Sie auf den Haken oder Speichern. Die Klassenleitung sieht die Info nun direkt im digitalen Klassenbuch.
Nachweispflicht und rechtliche Dokumentation
Wichtig! Attestpflicht:
Wir weisen darauf hin, dass die Schule bei begründeten Zweifeln oder bei häufigen Fehlzeiten die Vorlage eines ärztlichen Attests einfordern kann.
Verbindlichkeit und Schulabsentismus
Um dem wachsenden Problem des Schulabsentismus entgegenzuwirken und die Sicherheit Ihrer Kinder zu gewährleisten, ist eine lückenlose Dokumentation unerlässlich. Sollten Sie Ihrer Pflicht zur Krankmeldung über Untis nicht nachkommen oder Kinder ohne das Wissen der Eltern dem Unterricht fernbleiben, wird die Fachlehrkraft der ersten Unterrichtsstunde Schülerinnen und Schüler, die ohne ersichtlichen Grund fehlen, konsequent als „unentschuldigt“ im digitalen Klassenbuch erfassen. Dies hat zur Folge, dass Ihr hinterlegter Elternaccount automatisch eine Benachrichtigung über das Fernbleiben Ihres Kindes erhält.
Wichtiger technischer Hinweis: Damit Sie diese Benachrichtigung sofort erhalten, müssen die Mitteilungseinstellungen auf Ihrem Smartphone korrekt konfiguriert sein (Push-Benachrichtigungen aktivieren).
Bitte nutzen Sie den nebenstehenden QR-Code, um zu einer beispielhaften Videoanleitung zu gelangen, die Ihnen zeigt, wie Sie diese Einstellungen in der Untis Mobile App an IOS-Geräten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass dieses Video beispielhaft an einem iOS-Gerät (Apple) erstellt wurde. Aufgrund der Vielzahl an Herstellern und unterschiedlichen Benutzeroberflächen bei Android-Geräten ist eine detaillierte Anleitung für jedes Modell an dieser Stelle nicht praktikabel. Die Einstellungen lassen sich jedoch sinngemäß auf Android-Smartphones übertragen.
QR Code zu UNTIS
Ausnahmeregelungen
Selbstverständlich wissen wir, dass es Situationen gibt, die sich nicht in einem digitalen Formular abbilden lassen. Bei besonders komplizierten Sachverhalten oder bei längerfristigen Erkrankungen ist eine persönliche Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail weiterhin zulässig und sinnvoll. Eine unzureichende persönliche Auseinandersetzung mit der Materie ist jedoch kein Grund.
Unterstützung
Sollten Sie trotz der bisherigen Einführungsphase und der oben aufgezeigten Hilfestellung noch Schwierigkeiten mit Ihrem Untis-Zugang oder Einstellungsprobleme haben, kommen Sie bitte auf Ihre Schulleitung zu.
Wir danken Ihnen für Ihre Offenheit gegenüber diesen Neuerungen und für Ihre Unterstützung auf unserem gemeinsamen Weg zur digitalen Schule.
Mit freundlichen Grüßen
Die Schulleitung